プライバシーポリシー

制定日: 2025-12-27 / 最終改定日: 2025-12-27

株式会社XXXXX(以下「当事業者」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の 関連法令を踏まえ、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 基本方針

当事業者は、取得した個人情報を適切に取り扱い、目的の範囲内で利用するとともに、安全管理措置を講じます。

2. 取得する情報

  • お問い合わせフォームから取得する情報(氏名、メールアドレス、会社名、問い合わせ内容)
  • 法人のお客様の担当者情報(部署名、役職名、連絡先等)
  • オンライン面談を実施する際に必要となる情報(表示名、会議システム上の連絡先等)
  • ウェブサイトの利用状況に関する情報(アクセスログ、Cookie等の識別子)

3. 利用目的

  • お問い合わせへの対応、資料送付、連絡のため
  • サービス提供、提案、契約手続き、アフターフォローのため
  • オンライン面談の実施および日程調整のため
  • サービス改善、品質向上、サイト運営上の分析のため
  • 法令等に基づく対応のため

4. 第三者提供

当事業者は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。 また、外国にある第三者への提供は原則として行いません。該当する場合は、必要な情報提供と同意取得を行います。

5. 取扱いの委託

当事業者は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。委託先の選定にあたっては個人情報保護体制を確認し、 適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当事業者は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。

7. Cookie等の利用(アクセス解析・広告)

当事業者は、サイトの利便性向上や利用状況の分析のため、Cookie等の技術を利用する場合があります。 また、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があり、これらのツールではCookieを通じて情報が収集されることがあります。 取得される情報は匿名であり、特定の個人を識別するものではありません。Cookieの無効化はブラウザの設定で行うことができます。

8. 保有個人データの開示等の請求

当事業者は、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、 法令に従い適切に対応します。具体的な手続きはお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. お問い合わせ窓口

法人名: 株式会社XXXXX

代表者: 山田 太郎

所在地: 東京都千代田区丸の内1-1-1

メール: contact@example.com

10. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて見直し、当サイト上で公表します。

本ページは一般的な内容を踏まえたひな形であり、実際の運用に合わせて適宜見直しをご検討ください。